Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingsassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een afdelingsassistent die de dagelijkse activiteiten van een specifieke afdeling binnen ons bedrijf ondersteunt. De ideale kandidaat is georganiseerd, detailgericht en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren. Als afdelingsassistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de afdeling door administratieve ondersteuning te bieden, vergaderingen te coördineren en te zorgen voor een efficiënte communicatie tussen teamleden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van rapporten en het bijhouden van belangrijke documenten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, waarbij je vragen beantwoordt en informatie doorgeeft aan de juiste personen. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een proactieve houding. Ervaring met kantoorsoftware en administratieve procedures is een pluspunt. Als je een teamspeler bent die graag in een dynamische omgeving werkt, nodigen we je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken.
- Beheren van agenda's en afspraken.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en documenten.
- Coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Zorgen voor efficiënte communicatie binnen de afdeling.
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
- Bijhouden van voorraad en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen van teamleden met diverse taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).
- Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Detailgericht en nauwkeurig.
- Proactieve en flexibele houding.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Minimaal middelbare schooldiploma.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
- Welke kantoorsoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem op de afdeling hebt opgelost?
